如何批量打印准考证(二)?
如何批量制作上千人的准考证?
这里将为您介绍一种简单的准考证批量制作方法。
有人曾经说过,没有照片的准考证是没有灵魂的,毕竟,多少人曾爱慕年轻时的容颜,在这一期中,我们将在上一期的基础上,介绍如何在准考证中批量添加照片。
接下来,我将在上一期的数据表基础上,选择3个人的准考证制作方法来进行详细介绍。
一、制作准考证模板
制作一张准考证模板,样式如下,最重要的是要有一个专门存放照片的栏目。
二、添加合并域
类似于上一期讲解的方法,先将每一项的空格内通过邮件合并的方式添加合并域,效果如下:
三、准备照片
将照片的名称修改为考生的编号(也可以是其他名称,如考生姓名,为了防止重名,此处建议使用编号)。
四、插入照片
将光标放置在准考证模板添加“照片”的那一栏,然后点击【插入】选项卡,找到【文档部件】按钮,点击“域...”选项。
在弹出的对话框中,左侧找到插入图片。
在右侧“域代码”INCLUDEPICTURE字符后面添加照片的路径(先随机添加目录里的一个照片),注意:路径字符要添加英文双引号,路径“D:Users照片1.jpg”要改成双斜杠“D:Users照片1.jpg”。
点击确定后,生成效果如下:
在照片一栏多了一个占位符。
五、绑定照片名称与考生编号
在模板页面,按下“ALT+F9”组合键,打开域代码视图,显示如下:
将光标选中照片名称“1”(不要带后缀名.jpg),删掉“1”并在此处点击【插入合并域】,选择插入【考生编号】。
这样,我们就将考生编号与照片名称动态绑定了,照片就会跟随考生编号进行匹配。
再次按下“ALT+F9”组合键,退出域代码编辑模式,此时就可以进行文件合并了。
六、合并文档
点击【邮件合并】选项卡内的【合并到新文档】按钮,选择“全部”并确定。
七、更新照片显示
在新生成的文档中,可以看到准考证信息已经进行填充,但是照片一栏并没有显示。
此时,按下“CTRL+A”全选,鼠标在选中的任意区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”选项,更新后,照片即可显示出来。
掌握了这种方法,您就可以轻松制作出具有灵魂的准考证了。