打电话联系调剂时应该怎么说

打电话联系调剂时，可以这样说：

“好，请问是XX学院/XX招生办公室的老师吗？是XX（姓名），考生编号是XXXXXXXXX，参加了今年的研究生入学考试，初试成绩是XXX分，报考的是XX专业，由于个人的兴趣和职业规划，希望能够调剂到贵校的XX专业。

在查看贵校的调剂信息后，发现初试成绩和报考条件均符合XX专业的调剂要求，对XX专业有着浓厚的兴趣，并且在本科期间也学习了相关的课程，具备了一定的基础知识，相信，通过贵校的学习，能够进一步提升自己的专业素养，为未来的职业发展打下坚实的基础。

希望能够有机会参加贵校XX专业的调剂复试，请问，需要准备哪些材料？以及具体的调剂流程和时间安排是怎样的？非常感谢耐心解答，期待回复。”