如何在电话中咨询欲调剂学校的招生办?
电话咨询是考研调剂的重要途径之一,那么如何进行有效的电话咨询呢?关键在于遵循两个原则:一是明确表达自己调剂的意愿,二是充分展示自己,给对方留下良好的印象,电话咨询可分为两个阶段:调剂名额公布前和调剂信息发布后,在调剂名额公布前,主要是了解今年是否有调剂名额,通常情况下,老师不会轻易透露,会让你关注网上信息,此时,你可以侧面了解往年的调剂情况,以判断今年的形势,在调剂信息发布后,是最关键的阶段,一定要把握好前述两个原则。
在电话咨询中,要注意礼貌,保持微笑,给对方留下好印象,自我介绍时,要真实、诚恳,不要夸大其词,要向招生老师表达你求学的决心和热情,希望对方能给你复试的机会,如果第一次电话沟通顺利,对方对你感兴趣,那么在接下来的一段时间内要经常保持联系,加深老师对你的印象,调剂自然会水到渠成,如果遇到态度不好的招生老师,要理解他们每天接很多电话的压力,不要因为几次电话不顺利就放弃,调剂过程虽然煎熬,但只有付出才能成功。
01 注意打电话的时间
在临下班前打电话是不合适的,首先要注意打电话的时间点,尽量避开下班前半小时,因为这时候老师们可能急于下班处理文件,可能不会认真回答你的问题,打电话时间不要太长,事先准备好要问的问题,尽量用简短直白的语言询问老师。
02 礼貌问候
礼貌是最基本的要求,给研招办老师留下好印象,这样老师才可能愿意耐心地和你说明情况,并给出具有针对性的建议,态度要诚恳真挚,不要自卑或自负,咨询到需要了解的内容就足够了。
03 自我介绍
在礼貌性问候之后,可以直接进行自我介绍,先说出自己的名字,然后介绍自己的学校、分数等信息(尽量让老师记住你的名字,留下印象)。“我叫XXX,是今年报考XX专业的考生,本科是XXX,分数是XXX。”
04 询问该学校是否需要调剂
一般往年有调剂的学校,今年需要调剂的可能性也很大,但也有例外,在学校的调剂通知出来之前,给研招办打电话时就要问:今年是否需要调剂?我的考试科目和专业能否调剂到该学校?我的分数在这个学校调剂的希望大不大?这个专业报考的人多吗?等等。
05 询问调剂的要求
不同的学校通常有不同的调剂要求,有明文规定的,也有隐形的,有的学校要求英语过六级;有的要求内部调剂;有的只接收少数民族骨干调剂,有的可能只要指定的几个学校的生源等等,这些都需要询问清楚。
06 询问学校对调剂复试安排
如果通过前几个问题的咨询,可以判断出自己有希望调剂到该学校时,就需要考虑复试的安排了,如果你想提前准备,可以问一下复试时专业课是什么,外语怎么复试,复试的时间大概是什么等等。
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